|
* Tổng quan vị trí
Vị trí Phụ trách Tuyển sinh và Văn phòng chịu trách nhiệm quản lý các
hoạt động liên quan đến tuyển sinh và đảm bảo hoạt động văn phòng diễn
ra hiệu quả, chuyên nghiệp. Người đảm nhiệm vai trò này cần có kỹ năng
tổ chức, giao tiếp tốt và khả năng xử lý đa nhiệm để hỗ trợ các mục tiêu
của công ty.
* Nhiệm vụ chính
1. Quản lý hoạt động tuyển sinh
- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh: Phát triển và triển khai các chiến lược,
kế hoạch tuyển sinh để thu hút ứng viên/học viên phù hợp với tiêu chí
của công ty.
- Xây dựng kế hoạch quảng bá trên mạng xã hội: Lập kế hoạch và triển
khai các chiến dịch quảng bá trên các nền tảng như YouTube, Facebook,
Instagram, và các kênh truyền thông khác để tăng cường nhận diện và thu
hút ứng viên. Bao gồm việc tạo nội dung hấp dẫn (video, bài viết, hình
ảnh), quản lý lịch đăng bài, và tối ưu hóa quảng cáo.
- Tư vấn và hỗ trợ ứng viên: Trả lời thắc mắc, hướng dẫn ứng viên về quy
trình đăng ký, yêu cầu hồ sơ và các chính sách liên quan.
- Xử lý hồ sơ: Tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ và quản lý hồ sơ ứng viên/học
viên một cách chính xác và bảo mật.
- Tổ chức sự kiện tuyển sinh: Phối hợp tổ chức các buổi hội thảo, ngày
hội tuyển sinh, hoặc các hoạt động quảng bá để thu hút ứng viên.
- Báo cáo và đánh giá: Theo dõi số liệu tuyển sinh, phân tích hiệu quả
các chiến dịch (bao gồm hiệu suất quảng cáo trên YouTube, Facebook,
v.v.), và báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.
2. Quản lý và vận hành văn phòng
- Quản lý hành chính: Đảm bảo các hoạt động văn phòng như quản lý tài
liệu, lịch làm việc, và cơ sở vật chất diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ nhân sự: Phối hợp với bộ phận nhân sự trong việc quản lý hồ sơ
nhân viên, chấm công, hoặc tổ chức các hoạt động nội bộ.
- Quản lý vật tư và thiết bị: Theo dõi, kiểm kê và đặt mua văn phòng
phẩm, thiết bị văn phòng theo nhu cầu.
- Liên lạc và giao tiếp: Là đầu mối liên lạc với các phòng ban, nhà cung
cấp, hoặc đối tác bên ngoài.
- Tổ chức sự kiện nội bộ: Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hoặc sự
kiện của công ty.
* Kỹ năng và yêu cầu
- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp với ứng viên, đồng
nghiệp và đối tác.
- Kỹ năng tổ chức: Quản lý thời gian, sắp xếp công việc hiệu quả và xử
lý đa nhiệm.
- Kỹ năng phân tích: Đánh giá dữ liệu tuyển sinh, hiệu quả quảng cáo
trên mạng xã hội và đưa ra các đề xuất cải thiện.
- Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word,
Excel, PowerPoint), công cụ quản lý (CRM, ERP nếu có), và các công cụ
quảng cáo trên mạng xã hội (Facebook Ads Manager, YouTube Studio, v.v.).
- Kỹ năng sáng tạo nội dung: Có khả năng tạo nội dung quảng bá hấp dẫn (viết
bài, chỉnh sửa video cơ bản, thiết kế hình ảnh) là một lợi thế.
- Tinh thần trách nhiệm: Đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn và
đạt chất lượng cao.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển sinh,
hành chính văn phòng, hoặc quản lý quảng cáo trên mạng xã hội.
* Điều kiện làm việc
- Làm việc tại văn phòng, có thể cần di chuyển để tham gia các sự kiện
tuyển sinh.
- Thời gian làm việc: Toàn thời gian.
- Báo cáo cho: Giám đốc điều hành.
* Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, phụ thuộc vào kinh nghiệm và năng lực.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng chuyên môn.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hỗ trợ phát triển.
* Hình thức nộp hồ sơ:
- Ứng viên gửi CV đến Email: Qtkmy@liink.vn
hoặc qua Zalo:
0346.818.922 (Ms. My).
- Thời gian nộp hồ sơ đến hết ngày:
11/05/2025 (Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm). |
TRANG CHỦ
